Tietosuojailmoitus

1 Yleistä

1.1 VK Legal Oy (”Toimisto”) tarjoaa päämiehilleen lainopillisia palveluita, joiden tuottamisessa käsitellään säännönmukaisesti henkilötietoja. Toimisto käsittelee henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1.2 Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot mahdollisten kysymysten esittämiseksi ja oikeuksien käyttämiseksi:

VK Legal Oy

y-tunnus 3564855-2

Kalevanvainio 6 E 25, 02100 Espoo

https://www.vklegal.fi

2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

2.1 Henkilötietoja käsitellään toimeksiantojen hoitamiseksi ja yhteydenpitoon mahdollisten päämiesten kanssa. Lisäksi henkilötietoja käsitellään toiminnasta seuraavien lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi.

3 Käsiteltävät henkilötiedot

3.1 Käsiteltävät henkilötiedot riippuvat siitä, mikä on rekisteröidyn liityntä Toimiston toimintaan. Käsiteltävät henkilötiedot voivat erityisesti sisältää

‒ henkilöiden perustietoja (kuten nimi, syntymäaika, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)

‒ yhteisöjen yhteyshenkilöiden tietoja (kuten nimi, tehtävä, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

‒ toimeksiantoon liittyviin asiakirjoihin sisältyviä toimeksiannon hoitamisen kannalta merkityksellisiä tietoja

4 Henkilötietojen lähteet

4.1 Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti

‒ rekisteröidyltä

‒ sen yhteisön yhteyshenkilöltä, jossa rekisteröity työskentelee tai toimii

‒ julkisista lähteistä (kuten verkkosivuilta ja julkisista rekistereistä ja tietokannoista)

5 Tietojen luovuttaminen tai siirtäminen

5.1 Henkilötietoja luovutetaan kolmansille, kun päämiehen toimeksiannon hoitaminen tätä edellyttää, luovuttaminen on lakisääteistä tai kun luovuttaminen perustuu viranomaisen määräykseen tai päätökseen. Luovutettaessa tietoja kolmannelle huolehditaan henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä.

5.2 Toimisto hyödyntää toiminnassaan rajallisesti palveluntarjoajia. Palveluntarjoajien kanssa tehdyillä sopimuksilla on huolehdittu henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä.

5.3 Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

6 Tietoturva

6.1 Henkilötiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä ratkaisuilla katoamiselta ja oikeudettomalta käsittelyltä, tuhoamiselta, muokkaamiselta ja luovuttamiselta sekä muunlaiselta vaarantumiselta.

7 Rekisteröidyn oikeudet

7.1 Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä henkilötietoja Toimisto käsittelee. Rekisteröidyllä on tilanteen mukaan oikeus vaatia virheellisten henkilötietojen oikaisemista tai henkilötietojen käytön rajoittamista ja poistamista.

7.2 Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jolloin Toimisto selvittää oikeuden henkilötietojen käsittelyn jatkamiseen ja tarvittaessa lopettaa henkilötietojen käsittelyn.

7.3 Rekisteröidyllä on oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle katsoessaan Toimiston käsitelleen rekisteröidyn henkilötietoja virheellisesti.

8 Henkilötietojen säilytysaika

8.1 Henkilötietoja säilytetään niiden käyttötarkoituksen ja tästä seuraavien oikeuksien ja velvollisuuksien edellyttämä aika.

8.2 Toimeksiantoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään toimeksiannon ajan ja tämän jälkeen niin kauan tämä on perusteltua toimeksiannosta seuraavien oikeuksien tai velvollisuuksien kannalta. Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei säilytetä viittä vuotta pidempään toimeksiannon päättymisestä.

9 Tietosuojailmoituksen päivittäminen

9.1 Mikäli henkilötietojen käsittelyssä tapahtuu muutoksia lainsäädännön, Toimiston toiminnan tai muiden seikkojen seurauksena, päivittää Toimisto tietosuojailmoitusta täyttämään kulloinkin voimassa olevat käsittelyn vaatimukset.

9.2 Ajantasainen tietosuojailmoitus on saatavilla Toimiston verkkosivuilta osoitteessa https://www.vklegal.fi.

9.3 Tämä tietosuojailmoitus on päivitetty ajankohtana 1.8.2026.