Yleiset toimeksiantoehdot

1 Sopimusosapuolet ja ehtojen soveltamisala

1.1 Näitä VK Legal Oy:n (”Toimisto”) Yleisiä toimeksiantoehtoja (”Yleiset ehdot”) sovelletaan kaikkiin Toimiston tarjoamia palveluita koskeviin toimeksiantoihin (”Toimeksianto”) asiakkaiden (”Päämies”) kanssa, ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu.

1.2 Toimiston yhteys- ja rekisteritiedot ovat seuraavat:

VK Legal Oy

y-tunnus 3564855-2

Kalevanvainio 6 E 25, 02100 Espoo

https://www.vklegal.fi

Toimisto on merkitty PRH:n ylläpitämään kaupparekisteriin. Toimiston kotipaikka on Espoo, y-tunnus on 3564855-2 ja arvonlisäverotunniste on FI35648552.

2 Toimeksiannon hoitaminen ja päättyminen sekä valvova viranomainen

2.1 Toimeksiannon hoitaa Toimiston lukuun lakimies, OTM Ville Kaikkonen tai hänen nimeämänsä henkilö. Kaikkonen on merkitty Oikeudenkäyntiavustajalautakunnan ylläpitämään oikeudenkäyntiavustajaluetteloon. 

2.2 Toimiston lakimiehet ovat oikeuskanslerin ja Suomen Asianajajien yhteydessä toimivan valvontalautakunnan ja oikeudenkäyntiavustajalautakunnan valvonnan alaisia toimiessaan oikeudenkäyntiasiamiehen ja -avustajan tehtävissä.

2.3 Toimeksianto päättyy ilman eri ilmoitusta, kun Toimisto on suorittanut loppuun Toimeksiannon perustellusti edellyttämät tehtävät. Päämiehellä on Toimeksiannon kestäessä oikeus päättää Toimeksianto välittömin vaikutuksin milloin tahansa ja tätä perustelematta. Toimistolla on oikeus luopua Toimeksiannosta välittömästi ottaen huomioon kohtuulliset toimenpiteet päämiehen intressien suojelemiseksi.

3 Sähköinen viestintä

3.1 Päämies on tietoinen ja hyväksyy, että Toimeksiantoon liittyvä sähköinen viestintä Toimiston kanssa tapahtuu ensisijaisesti salaamattoman sähköpostin välityksellä. Tämä on omiaan nopeuttamaan ja tehostamaan viestintää ollen siten muun ohella kustannustehokasta. Menettelytapaan liittyy kuitenkin tietoturvariskejä. Mikäli Päämies ei hyväksy viestintää suojaamattomassa sähköisessä muodossa, tulee Päämiehen ilmoittaa tästä Toimistolle kirjallisesti.

3.2 Toimisto ei ole korvausvastuussa vahingoista, jotka liittyvät sähköiseen viestintään, ellei vahinko ole seurausta Toimiston tahallisesta tai törkeän huolimattomasta toiminnasta.

4 Hinnoittelu ja laskutus

4.1 Toimiston palkkiolaskutus on aikaperusteinen. Toimenpiteen ajallinen vähimmäislaskutus on 15 minuuttia (0,25h).

4.2 Toimisto laskuttaa tehdystä työstä palkkiona kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisen palkkion ja Toimeksiannon hoitamisesta aiheutuneet kulut. Yksittäisen toimeksiannon palkkion määräytymiseen voivat kuitenkin vaikuttaa osaltaan myös toimeksiannon vaikeusaste, kiireellisyys, vaadittava erityisasiantuntemus, intressi, toimeksiantoon liittyvät riskit ja saavutettu tulos.

4.3 Toimistolla on palkkion lisäksi oikeus veloittaa Päämieheltä tehtävän hoidosta aiheutuvat tai siihen liittyvät välittömät kulut, esimerkiksi matka- ja majoituskulut sekä viranomaismaksut.

4.4 Toimistolla on oikeus tehdä palkkiohinnastoon kohtuullisia muutoksia myös Toimeksiannon kestäessä. Palkkioihin ja kuluihin liittyvä arvonlisävero laskutetaan kulloinkin voimassa olevan verokannan mukaisena. 

4.5 Toimisto laskuttaa Päämiestä kuukausittain toimeksiannon kestäessä, ellei laskutuksesta ole erikseen sovittu toisin.  Laskujen maksuehto on 14 päivää.

4.6 Toimistolla on oikeus laskuttaa palkkioennakko sekä ennen Toimeksiannon vastaanottamista että Toimeksiannon kestäessä. Laskutettu ennakko otetaan vähennyksenä huomioon lopullisessa laskutuksessa.

4.7 Toimistolla on oikeus käyttää (kuitata) Päämiehelle kuuluvia asiakasvaroja kulujen ja palkkion kattamiseen siltä osin, kun Toimisto on maksanut kuluja ja / tai tehnyt palkkioon oikeuttavan työn. Tämä varojen käyttö voidaan suorittaa, vaikka Toimiston kuluja ja palkkiota koskeva lasku ei ole vielä erääntynyt.

5 Päämiehen yleiset velvollisuudet

5.1 Päämiehen tulee Toimeksiantoon liittyen osaltaan edistää yhteistyön sujuvuutta muun muassa toimittamalla asianmukaiset taustatiedot ja tarpeelliset asiakirjat ennen Toimeksiannon aloittamista ja sen kestäessä, vastaamalla nopeasti Toimiston yhteydenottoihin, pidättäytymällä poikkeuksellisen runsaista yhteydenotoista ja tietopyynnöistä ja ilmoittamalla viipymättä Toimeksiantoon liittyvien olosuhteiden muutoksista. Yhteistyöhön liittyvien velvoitteiden laiminlyöminen oikeuttaa Toimiston päättämään toimeksiannon.

5.2 Mikäli Päämies saa oikeudesta tai viranomaiselta Toimeksiantoon liittyvän haasteen, kutsun istuntoon, lausumapyynnön tai muun yhteydenoton tai aineistoa, Päämiehen tulee viipymättä ilmoittaa seikasta Toimistolle.

5.3 Päämiehellä on ilman eri ilmoitusta velvollisuus hakea Päämiehelle kuuluvat Toimeksiantoon liittyvät asiakirjat Toimistolta kuuden (6) kuukauden kuluessa Toimeksiannon päättymisestä uhalla, että asiakirjat hävitetään.

6 Oikeusturvavakuutusta koskevat ehdot

6.1 Päämiehen voi olla mahdollista saada Toimeksiannosta aiheutuvia palkkioita ja kuluja katettua oikeusturvavakuutuksella. Jos Päämiehellä on oikeusturvavakuutus, vahinkoilmoituksen tekeminen vakuutusyhtiöön on Päämiehen vastuulla, ellei toisin sovita.

6.2 Toimeksiannon alkaminen, hoitaminen ja laskuttaminen eivät ole ehdollisia oikeusturvavakuutuksen myöntäneen vakuutusyhtiön päätösten sisällöstä. Toimisto on oikeutettu laskuttamaan Päämiestä kohdan 4 mukaisesti huolimatta Päämiehen mahdollisesta oikeusturvavakuutuksesta. Oikeusturvavakuutus ei rajoita Päämiehen velvollisuutta maksaa Toimiston laskut niiden eräpäivinä, vaikka vakuutusyhtiö ei maksaisikaan vakuutuksesta korvausta Toimeksiannon tässä vaiheessa. Toimisto on oikeutettu laskuttamaan Päämieheltä laskun mukaisen palkkion ja kulut täysimääräisesti riippumatta siitä, korvaako oikeusturvan myöntänyt vakuutusyhtiö palkkion tai kulut täysimääräisesti syystä riippumatta.

7 Yleinen vastuunrajoitus ja vastuuvakuutus

7.1 Toimisto ei ole milloinkaan vastuussa välillisistä tai kolmansien osapuolten vaatimuksista seuraavista Päämiehen vahingoista. Toimiston tai sen palveluksessa olevien henkilöiden korvausvastuun yhteinen enimmäismäärä Päämiehelle aiheutetusta vahingosta on Toimiston Päämieheltä kyseisestä toimeksiannosta laskuttamien palkkioiden yhteismäärän suuruinen.

7.2 Toimistolla on toimintaansa varten voimassa oleva vastuuvakuutus, joka on voimassa Suomessa. Vastuuvakuutuksen myöntänyt vakuutusyhtiö on seuraava:

LähiTapiola Pääkaupunkiseutu Keskinäinen Vakuutusyhtiö, y-tunnus 2647339-1, https://lahitapiola.fi/yritys

8 Päämiehen reklamaatiovelvollisuus ja erimielisyyksien ratkaiseminen

8.1 Päämiehen tulee esittää perusteeltaan ja määrältään yksilöidyt huomautukset ja hinnanalennus- ja muut vaatimukset Toimiston palveluiden sisältämää virhettä koskien Toimistolle viivytyksettä ja joka tapauksessa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa siitä, kun Päämies on havainnut virheen tai kun Päämiehen on tullut se havaita. Päämies ei saa vedota virheeseen, ellei hän ilmoita siitä Toimistolle edellä mainitussa ajassa.

8.2 Toimeksiantoon sovelletaan Suomen lakia. Toimeksiantoon liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa ja summaariset riita-asiat Itä-Uudenmaan käräjäoikeudessa.

9 Vakioehtojen voimassaolo

9.1 Yleiset ehdot ovat voimassa 1.8.2026 alkaen.